Datenschutz: Nellen

Datenschutzerklärung

Wir, die Nellen & Partner AG (nachstehend auch «wir», «uns» und «unsere»), sind ein Personalberatungsunternehmen und spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für unsere Kunden. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren wie wir Personendaten (auch «personenbezogene Daten») im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und auf unserer Webseite (https://www.nellen.ch; nachstehend «Webseite») bearbeiten (auch «verarbeiten»), insbesondere Personendaten über unsere Kunden, Kandidaten, Lieferanten, Behörden, Nutzende unserer Webseite, Besucher, Teilnehmer an Veranstaltungen, Empfänger von Newslettern und weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch «Sie»). Bei Bedarf können wir Sie zusätzlich über die Bearbeitung Ihrer Personendaten separat informieren (z.B. in gesonderten Datenschutzerklärungen oder Formularen).

Aus Gründen der Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung teilweise die männliche Schreibform verwendet. Selbstverständlich sind damit alle Geschlechter angesprochen.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Personen, bezüglich welcher Sie Referenzen erteilen, Mitarbeitende, Familienangehörige) bekanntgeben, bitten wir Sie, sicherzustellen, dass die betreffenden Personen von dieser Datenschutzerklärung Kenntnis haben und dass Sie uns die Daten nur zur Verfügung stellen, wenn Sie dazu berechtigt sind.

1. Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich ist:

Mit Bezug auf die Datenbearbeitungen, die auf unserer Webseite erfolgen, und sofern Sie mit unserem Büro in St Gallen in Kontakt stehen oder uns über die allgemeine E-Mail-Adresse (info@nellen.ch) oder das Kontaktformular auf unserer Webseite kontaktieren:

Nellen & Partner AG
Redingstrasse 6
CH-9000 St.Gallen
Telefon: 071 228 33 66
E-Mail: info@nellen.ch
Webseite: nellen.ch

Sofern Sie mit unserem Büro in Zürich in Kontakt stehen:

Nellen & Partner AG Zürich
Limmatquai 16
CH-8001 Zürich
Telefon: 044 256 75 75
E-Mail: info@nellen.ch
Webseite: nellen.ch

2. Quellen, über die wir Personendaten erheben

In erster Linie bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die Sie uns selbst bekannt geben (z.B. im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung oder Kommunikation mit uns) oder die bei Ihrer Nutzung unseres elektronischen Angebotes (z.B. unserer Webseite) von Ihrem Endgerät erfasst werden.

Darüber hinaus kann es sein, dass wir mit Blick auf die unter Ziff. 3 genannten Zwecke Personendaten im Rahmen des zulässigen auch bei Dritten erheben, insbesondere von:

Gruppengesellschaften, womit die Nellen & Partner AG, Redingstrasse 6, 9000 St.Gallen bzw. die Nellen & Partner AG Zürich, Limmatquai 16, 8001 Zürich gemeint ist;
anderen Personalvermittlern und Jobplattformen (einschliesslich Soziale Medien), auf denen wir Inserate schalten;
öffentlich zugänglichen Quellen wie beispielsweise Handels-, Straf- und Betreibungsregister, Qualifikations- und Mitgliederlisten von Berufsverbänden, Presse oder dem Internet (einschliesslich Soziale Medien);
Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber mit dem wir in einer geschäftlichen Beziehung stehen oder anderweitig zu tun haben (z.B. wenn Sie uns als Ansprechperson genannt werden);
Personen, die in Ihrem Auftrag handeln, wie beispielswiese Personen aus Ihrem Umfeld wie Familie, Stellvertreter, Berater, Rechtsvertreter;
Behörden (einschliesslich Migrations- und Arbeitsmarktbehörden, Gerichte, etc.); sowie
sonstigen Dritten wie beispielsweise Kreditauskunfteien, Adresshändler, Verbände, Vertragspartner, Internet-Analysedienste, Personen, die in Verfahren involviert sind, die wir führen (z.B. Gegenparteien, Rechtsvertreter, Zeugen, Sachverständige, etc.).

Dazu zählen im Besonderen die Personendaten, die wir im Rahmen der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen bearbeiten sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, im Übrigen aber auch alle anderen Kategorien von Daten gemäss nachfolgender Ziff. 3.

3. Zwecke, für die wir Ihre Personendaten bearbeiten und Rechtsgrundlage

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unser elektronisches Angebot nutzen (z.B. unsere Webseite) oder sonst mit uns zu tun haben, beschaffen und bearbeiten wir Ihre Personendaten in erster Linie zu folgenden Zwecken, worin auch die Rechtsgrundlage besteht:

Anbahnung und Abschluss von Verträgen mit Ihnen oder Ihrem Auftrag- oder Arbeitgeber, wofür wir insbesondere Personendaten wie Ihren Namen, Adress- und Kontaktdaten, Kommunikationsdaten und – sofern diese für den Vertrag erforderlich sind - auch Finanz- und Zahlungsinformationen, Geburtsdatum, Zivilstand, Aus- und Weiterbildungen, biographische Daten, Präferenzen und Vorlieben, Staatsangehörigkeit, Daten betreffend Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Steuerdaten, Sozialversicherungsdaten, Lohndaten, stille und bewegte Bilder, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Vertragsinhalte, Bonitätsdaten, Referenzen sowie alle weiteren Daten (einschliesslich Daten über Sie auf öffentlich zugänglichen Quellen wie Internet, Soziale Medien, etc.) bearbeiten können, die für die Beurteilung Ihrer Eignung für eine bestimmte Position erforderlich sind, oder die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir über die in Ziff. 2 genannten Quellen erheben. Wir bitten Sie jedoch, uns nur diejenigen Informationen zukommen zu lassen, die für die in dieser Ziff. 3 genannten Zwecke relevant sind;
Rekrutierung von eigenen Mitarbeitenden, um Bewerbungen zu prüfen, Bewerbungsverfahren durchzuführen und bei erfolgreicher Bewerbung für die Vorbereitung und den Abschluss eines Vertrages. Darunter fallen die unter «Anbahnung und Abschluss von Verträgen» genannten Daten;
Verwaltung und Abwicklung von Verträgen mit unseren Kunden und Kandidaten (wozu insbesondere die Vermittlung von Kandidaten zur Besetzung von Vakanzen und damit verbundene Prozesse, Kommunikationen und Abklärungen gehören) und anderen Vertragspartnern (z.B. Lieferanten und Dienstleister), um die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern zu können. Darin eingeschlossen sind die Datenbearbeitung zur Kunden- und Kandidatenbetreuung sowie die Durchsetzung von Verträgen und Verteidigung von Ansprüchen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Buchführung und - im Rahmen des zulässigen - die öffentliche Kommunikation. Hierfür bearbeiten wir die unter «Anbahnung und Abschluss von Verträgen» genannten Daten sowie diejenigen Daten, die wir im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen erstellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von sonstigen Dritten gemäss Ziff. 2 erheben (z.B. Hintergrundrecherchen, Gesprächs- und Beratungsprotokolle, Notizen, interne und externe Korrespondenz, Vertragsdokumente, Kunden- und Kandidatenhistorie, Dokumente, die wir im Rahmen von Verfahren vor Behörden erstellen und erhalten sowie weitere mandatsbezogene Informationen, Leistungsnachweise sowie Rechnungen); sowie
Einhaltung regulatorischer Vorgaben wie Gesetze, Branchenstandards, Weisungen, Empfehlungen von Behörden, Branchen- und Selbstregulierungsorganisationen, interner Regularien, etc.;

Unter Umständen kann es erforderlich sein, dass wir für die oben genannten Zwecke besonders schützenswerte Personendaten (auch «besondere Kategorien personenbezogener Daten») über Sie bearbeiten müssen, beispielsweise Gesundheitsdaten, Daten über politische oder gewerkschaftliche Tätigkeiten, Daten über Ihre Religionszugehörigkeit, Daten über verwaltungs- oder strafrechtliche Verfolgungen, etc. Wir bearbeiten diese Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Vorschriften, beispielsweise aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder Ermächtigung, um Verpflichtungen im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungs- und Sozialrechts zu erfüllen, zum Schutz lebenswichtiger Interessen, für den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrages oder gestützt auf Ihre Einwilligung.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Kommunikation mit Ihnen und insbesondere den in Ziff. 2 genannten Dritten über E-Mail, das Kontaktformular auf unserer Webseite, Telefon, brieflich oder andere Mittel (z.B. zur Beantwortung von Anfragen sowie der Vertragsanbahnung und/oder -abwicklung). Zu diesem Zweck bearbeiten wir insbesondere die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten, die Randdaten der Kommunikation sowie Bild- und Audioaufzeichnungen von (Video)-Telefonaten. Sollten wir ausserdem Ihre Identität festzustellen haben, erheben wir zusätzliche Personendaten (z.B. eine Ausweiskopie);
Marketing, Werbung und Beziehungspflege, z.B. um unseren Geschäftspartnern und sonstigen Interessenten personalisierte Werbung (sei es als Drucksache, über E-Mail oder andere elektronische Kanäle) bezüglich Dienstleistungen und sonstige Neuigkeiten zu senden oder in Zusammenhang mit Marketingaktionen wie beispielsweise Anlässe und Wettbewerbe. Zu diesem Zweck bearbeiten wir insbesondere die Namen, Adressen (einschliesslich E-Mailadressen), Telefonnummern oder sonstigen Kontaktangaben, die wir im Rahmen der Anbahnung oder der Abwicklung eines Vertrags oder bei einer allfälligen Newsletter- oder anderweitigen Registrierung erhalten. Solche Kontakte können Sie jederzeit ablehnen, insbesondere indem Sie die Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke verweigern oder widerrufen (siehe dazu letzter Absatz unten);
Marktforschung und Angebotsentwicklung (einschliesslich Verbesserung unserer Dienstleistungen und unseres sonstigen (elektronischen) Angebotes), wozu wir insbesondere Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen erheben. Beispielsweise können wir analysieren, wie Sie durch unsere Webseite navigieren, mit unseren weiteren elektronischen Angeboten wie Soziale Medien interagieren oder welche Dienstleistungen von welchen Personengruppen in welcher Weise genutzt werden;
Betrieb der Infrastruktur (einschliesslich unserer IT und unseres elektronischen Angebotes wie Webseite), insbesondere erheben wir die Daten gemäss Ziff. 10, um unsere Webseite sicher und stabil betreiben zu können und verwenden Cookies;
Registrierung, sofern dies erforderlich ist, um bestimmte Angebote und Dienstleistungen (z.B. Login-Bereiche, kostenloses WLAN, Newsletter) nutzen zu können, wozu wir die im Rahmen der Registrierung bekanntgegebenen Personendaten erheben und bearbeiten. Die Registrierung erfolgt entweder direkt bei uns oder dann über externe Login-Dienstleister;
Wahrung der Sicherheit, um die angemessene Sicherheit unserer Infrastruktur (z.B. Gebäude), IT und unseres elektronischen Angebotes (z.B. Webseite) zu gewährleisten und kontinuierlich zu verbessern, insbesondere zur Verhinderung und Aufklärung von möglichen Straftaten und zur Wahrung unseres Hausrechts. Darin eingeschlossen sind Überwachungs- und Kontrollmassnahmen hinsichtlich von Zugriffen auf unsere IT-Systeme und physischer Zugänge zu unseren Räumlichkeiten, Analysen und Tests unserer IT-Systeme sowie System- und Fehlerprüfungen. Ausserdem können wir zu Dokumentations- und Sicherheitszwecken (vorsorglich sowie zur Aufklärung von Vorfällen) auch Logs und Zutrittsprotokolle (z.B. Besucherlisten) führen und Überwachungssysteme (z.B. Sicherheitskameras) einsetzen. Auf Letztere weisen wir Sie an den betreffenden Standorten durch Schilder hin;
Weitere Zwecke, wozu insbesondere die Betriebsorganisation (z.B. Ressourcenplanung), die Unternehmensentwicklung (z.B. An- und Verkauf von Betriebsteilen oder Unternehmen), Schulungs- und Ausbildungszwecke, administrative Zwecke (z.B. die Buchhaltung) oder die Durchführung von Anlässen gehören. Beispielsweise können wir zu Schulungs-, Beweis- und Qualitätssicherungszwecken Telefon- oder Videokonferenzen mithören oder aufzeichnen, wobei wir Sie gesondert darauf hinweisen und es Ihnen freisteht, uns mitzuteilen, falls Sie keine Aufzeichnung wünschen oder die Kommunikation zu beenden bzw. - falls Sie lediglich keine Aufzeichnung Ihres Bildes wünschen - Ihre Kamera auszuschalten. Sodann können wir Personendaten für die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von Veranstaltungen bearbeiten, wie insbesondere Teilnehmerlisten, Inhalte von Referaten und Diskussionen sowie (stille und bewegte) Bild- und Audioaufnahmen, die während diesen Anlässen erstellt werden. Sodann gehört auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen.

Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten, informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Diesfalls bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Einwilligungen können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilung (postalisch) oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; unsere Kontaktangaben finden Sie unter Ziff. 9. Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür (z.B. gesetzliche Pflicht oder überwiegendes Interesse). Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.

4. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Diejenigen Personendaten, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind, müssen Sie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bereitstellen. Dies deshalb, weil wir ohne diese Daten in der Regel nicht in der Lage sind, einen Vertrag mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Stelle oder Person) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Ebenso wenig kann unsere Webseite genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden. Eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, besteht in der Regel nicht.

5. Bekanntgabe Ihrer Personendaten

Im Rahmen der in Ziff. 3 genannten Zwecke können wir Ihre Personendaten insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern übermitteln:

Gruppengesellschaften: Wir können Ihre Personendaten mit der Nellen & Partner AG, Redingstrasse 6, 9000 St.Gallen bzw. der Nellen & Partner AG Zürich, Limmatquai 16, 8001 Zürich, teilen, die zu unserer Unternehmensgruppe gehört. Diese Gruppengesellschaft kann Ihre Personendaten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, für sich zu den gleichen Zwecken gemäss Ziff. 3 nutzen wie wir. Die Gruppengesellschaft bearbeitet die Daten üblicherweise in eigener Verantwortlichkeit;
Kunden und Kandidaten: Wir können nach eigenem Ermessen Auszüge der Informationen unserer Kandidaten, wie z.B. Ausbildung und beruflicher Werdegang, an bestimmte Kunden weitergeben, um festzustellen, ob diese Kunden am jeweiligen Kandidat für die Besetzung einer Vakanz interessiert sein könnte. Ebenso können wir Daten unserer Kunden an Kandidaten weitergeben, um festzustellen, ob diese Kandidaten am jeweiligen Stellenangebot interessiert sein könnten. Die weitergegebenen Informationen beschränken sich auf das, was für diesen Zweck notwendig ist. Ohne vorgängige Zustimmung des Kandidaten werden die Kandidateninformationen nicht in ihrer Gesamtheit offengelegt;
Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Personendaten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten (z.B. IT-, Cloud- und Host-Provider, Agenturen für psychometrische Tests, Assessoren, Banken, Versicherungen, Treuhand- und Revisionsgesellschaften, Kreditauskunfteien, Inkassounternehmen, Adressprüfer, Berater, Versanddienstleister (einschliesslich Agenturen für den Versand von Mailings) und die in Ziff. 10 genannten Dritten, die über unsere Webseite Daten über Sie erheben);
Geschäfts- und Kooperationspartner: z.B. andere Personalvermittler und Dienstleister (Freelancer), die uns unterstützen, Kunden und Vertragspartner (insbesondere, wenn Sie für diese tätig sind bzw. diese Leistungen für Sie erbringen) sowie Lieferanten. Vornehmlich geht es um Sachverhalte, in denen sich die Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt. Die Geschäfts- und Kooperationspartner bearbeiten die Personendaten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit;
Behörden: Wir können Personendaten an Migrations- und Arbeitsmarktbehörden und weitere Behörden, Amtsstellen und Gerichte weitergeben, wenn dies zur Abwicklung eines Vertrages erforderlich ist oder wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind, oder dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als erforderlich erscheint. Die Behörden bearbeiten in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie, die sie von uns erhalten; sowie
Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt, z.B. von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger, Ihre Vertreter (z.B. Rechtsvertreter), Branchenorganisationen, Verbände und weitere Gremien, andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechts- und anderen Verfahren sowie Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen von uns, was auch die Bekanntgabe von Personendaten (auch von Ihnen, z.B. als Kunde, Kandidat oder Lieferant oder als deren Vertreter) an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen zur Folge haben kann.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken, Versicherungen, etc.).

Darüber hinaus ermöglichen wir auch bestimmten Dritten, auf unserer Webseite Personendaten von Ihnen auch in eigener Verantwortung zu erheben (z.B. Anbieter von Diensten, die wir auf unserer Webseite eingebunden haben (siehe dazu Ziff. 10), etc.). Diese Dritten sind alleine für die entsprechenden Datenbearbeitungen verantwortlich, sofern wir nicht in entscheidender Weise daran beteiligt sind. Bitte wenden Sie sich deshalb bei Anliegen und zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte (siehe dazu Ziff. 8) direkt an die jeweiligen Dritten.

5. Datenübermittlung ins Ausland

Personendaten bearbeiten und speichern wir hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Jedoch können sich die Empfänger, an die wir Ihre Personendaten gemäss Ziff. 5 übermitteln (z.B. unsere Dienstleister und deren Unterauftragsbearbeiter), auch ausserhalb des EWR befinden. Dies gilt insbesondere mit Bezug auf die von uns genutzten Dienste (siehe dazu Ziff. 10). Sie müssen aus diesem Grund mit der Übermittlung Ihrer Personendaten in alle Länder rechnen, wo sich die von uns beauftragten Dritten befinden.

Sofern sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz befindet, verpflichten wir ihn vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzstandards, z.B. durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln (abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?) mit den Zusätzen, die für die Schweiz erforderlich sind, soweit dieser nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine derartige Ausnahme liegt beispielsweise vor bei Rechtsverfahren im Ausland, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrages, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

Bitte beachten Sie, dass die von uns verwendeten Kommunikationsmittel und -technologien (z.B. Kontaktformular auf unserer Webseite (siehe dazu den nachfolgenden Absatz), E-Mail, Videokonferenzen) keinen lückenlosen Schutz der übermittelten Nachrichten oder Inhalte vor

Datensicherheitsrisiken bieten. Insbesondere können wir nicht ausschliessen, dass Dritte auf Daten, die über diese Kanäle weitergeben werden, zugreifen und diese für ihre Zwecke sammeln und verwenden könnten. Wenn Sie selbst und ohne Vorbehalt mit uns über diese Kanäle kommunizieren bzw. eine derartige Kommunikation nicht ausdrücklich ablehnen, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Kommunikation über die jeweiligen Kanäle einverstanden sind.

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, uns über das Kontaktformular zu kontaktieren und Unterlagen an uns zu übermitteln (z.B. Bewerbungsunterlagen). Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang insbesondere, dass die Übermittlung von Informationen und Unterlagen mithilfe des Kontaktformulars unverschlüsselt erfolgt (siehe zu den möglichen Risiken den vorstehenden Absatz). Sollten Sie vertrauliche Informationen und Unterlagen nicht über das Kontaktformular übermitteln wollen, haben Sie die Möglichkeit, uns diese per Post zukommen zu lassen.

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Insbesondere müssen z.B. Geschäftskommunikation oder abgeschlossene Verträge bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Daten über Kandidaten bewahren wir - unter Vorbehalt der obengenannten Aufbewahrungspflichten - solange auf, bis diese uns mitteilen, dass sie keine weitere Bearbeitung ihrer Personendaten wünschen.

Personendaten von Kandidaten, die im Rahmen der Besetzung einer eigenen Stellenvakanz von uns nicht berücksichtigt wurden, löschen wir spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung Ihrer Personendaten eingewilligt haben.

8. Ihre Rechte

Das auf Sie anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen verschiedene Rechte in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten, u.a. das Recht, Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, das Recht auf Berichtigung falscher bzw. auf Löschung von Personendaten, das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung, das Recht, einer Datenbearbeitung zu widersprechen (insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings) und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung) sowie das Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (Datenportabilität). Für diese Rechte gelten Voraussetzungen, Einschränkungen oder Ausnahmen (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir behalten uns vor, diese geltend zu machen, beispielsweise wenn wir verpflichtet sind, gewisser Daten aufzubewahren oder zu bearbeiten, wenn wir daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Auch behalten wir uns das Recht vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen zu schwärzen oder nur auszugsweise zu übermitteln. Wir werden Sie vorab informieren, falls für Sie Kosten anfallen. Bezüglich der Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, verweisen wir auf Ziff. 3 am Ende.

Ausserdem haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Bei Fragen bezüglich Ihrer Rechte und zu deren Ausübung wenden Sie sich bitte schriftlich oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in der nachfolgenden Ziff. 9. Bitte beachten Sie, das wir - um Missbräuche auszuschliessen - Sie identifizieren müssen (z.B. anhand einer Ausweiskopie).

9. Kontakt

Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 genannte Stelle.

10. Daten, die wir in Zusammenhang mit unserer Webseite und dem übrigen elektronischen Angebot bearbeiten

Im Zusammenhang mit unserem elektronischen Angebot, insbesondere unserer Webseite und dem Versand von Newslettern, setzen wir Techniken ein, die Daten (insbesondere technische Daten wie zum Beispiel Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage und weitere technische Daten) mittels Protokollierung speichern sowie weitere Techniken wie beispielsweise Cookies, mit denen wir und von uns beigezogene Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen, Ihr Verhalten aufzeichnen und Präferenzen erkennen. Cookies sind kleine Dateien, die zwischen Ihrem System und dem Server übermittelt werden und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglichen. Im Kern geht es darum, dass wir die Zugriffe von Ihnen (über Ihr System) von Zugriffen anderer Benutzenden unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Webseite sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Cookies helfen in vielerlei Hinsicht, Ihren Besuch auf unserer Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten.

Folgende Cookie-Typen und Funktionen werden unterschieden:

Essenzielle Cookies sind für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).

Analytik-Cookies werden im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem anonymen Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potenziellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als "Tracking", d.h., Nachverfolgung der potenziellen Interessen der Nutzer bezeichnet. Soweit wir Cookies oder "Tracking"-Technologien einsetzen, informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer Einwilligung.

Auf unserer Webseite nutzen wir zudem externe Inhalte, um Ihnen zusätzliche Informationen anbieten zu können.

Weder aus den von uns erhobenen technischen Daten noch aus den Cookies wollen wir auf Ihre Identität schliessen. Jedoch können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern, insbesondere wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns oder diesen Anbietern haben, mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen verknüpft werden und damit möglicherweise mit Ihrer Person.

Mit Hilfe unseres Consent-Management-Dienstes können Sie Cookies und Dienste, die für den Betrieb unserer Webseite nicht technisch notwendig sind, deaktivieren, indem Sie «nur die Kategorie

«Essenziell» aktivieren und anschliessend mit «Speichern & schliessen» bestätigen. Der Dienst erhebt zu diesem Zweck Daten wie die IP-Adresse Ihres Endgerätes und welche Cookies und Dienste Sie akzeptiert haben (einschliesslich Zeitstempel). Damit wir die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf Ihnen zuordnen können, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, wenn Sie unsere Webseite nutzen. In diesem Cookie werden die von Ihnen erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf gespeichert. Der Dienst wird auf den Servern unseres Hosting-Anbieters interactive friends ag, Teufenerstrasse 15, 9000 St. Gallen, gehostet. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu den vorstehenden Zwecken ist unser berechtigtes Interesse an der Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Datenschutz). Unser Hosting-Anbieter bearbeitet die erhobenen Daten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Daten werden nicht an Dritte veräussert.

Sie können überdies Ihren Browser so programmieren, dass er bestimmte Cookies oder Alternativtechniken blockiert, täuscht oder bestehende Cookies löscht. Sie können Ihren Browser auch mit Software erweitern, die das Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. Weitere Angaben dazu finden Sie im Hilfemenu Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»). Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings, über die Webseiten optout.aboutads.info und www.youronlinechoices.com erklärt werden. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Daneben nutzen wir eigene Tools sowie Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unserer Webseite, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Webseite zu verbessern (z.B. Einbettung von Karten) und Statistiken zu erstellen.

Einige der Drittanbieter, die wir einsetzen, befinden sich möglicherweise ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 5.

Derzeit verwenden wir Dienste der folgenden Drittanbieter:

10.1 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, ein Webanalyse-Dienst von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland bzw. Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA (nachstehend «Google»). Google Analytics verwendet Methoden, die eine Analyse der Nutzung unserer Webseite ermöglichen, z.B. Cookies. Diese erzeugen Informationen über Ihre Nutzung der Webseite, wie z.B.

Navigationspfad der Nutzer auf der Webseite
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Die Webseite, die vor dem Besuch der Webseite besucht wurde (Referrer URL)
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adressse)
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Informationen werden an Server von Google in die USA übertragen und dort gespeichert. Dabei wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf unserer Webseite vor der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, wie auch in der Schweiz, gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien, insbesondere durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln und zusätzlicher Massnahmen sicher, dass Google ein ausreichendes Datenschutzniveau einhält.

Wir verwenden diese Informationen, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite zu erbringen. Google kann diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten. Gemäss Google wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden.

Die Rechtsgrundlage der Bearbeitung der Daten für die vorangehenden Zwecke bildet Ihre Einwilligung, welche Sie uns mithilfe des Consent-Management-Dienstes (siehe dazu Ziff. 10 oben) geben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe dazu Ziff. 3 am Ende).

Ausserdem können Sie die Erfassung der durch die Cookies erzeugten Daten (einschliesslich der IP-Adresse), die sich auf die Nutzung der Webseite beziehen, durch Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google deaktivieren indem Sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren, das unter folgendem Link verfügbar ist: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. In diesem Fall wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie Cookies löschen, muss der Link erneut angeklickt werden.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.

10.2 Google reCAPTCHA

Zur Überprüfung, ob die Dateneingabe (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt, nutzt unsere Webseite reCAPTCHA von Google. Hierfür wird das Verhalten der Nutzer der Webseite anhand verschiedener Merkmale analysiert. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus, insbesondere IP-Adresse, Verweildauer des Nutzers auf unserer Webseite oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen. Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google übermittelt.

Die Rechtsgrundlage der Bearbeitung der Daten für die vorangehenden Zwecke bildet Ihre Einwilligung, welche Sie uns dadurch erteilen, dass Sie vor Absenden des Kontaktformulars das Kästchen «Ich bin kein Roboter» aktivieren. Sie können die Datenbearbeitung durch reCAPTCHA verhindern, indem Sie das Kontaktformular auf der Webseite nicht verwenden und stattdessen über die alternativen Kontaktmöglichkeiten, die auf unserer Webseite angeboten werden, mit uns kommunizieren.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

10.3 Google Tag Manager

Zur Verwaltung von Cookies und Pixel für Tracking-Tools und andere Tools verwenden wir auf unserer Webseite Google Tag Manager, ein Dienst von Google. Das Tool Tag Manager ist eine cookielose Domain und erfasst keine Personendaten. Es löst jedoch andere Tags aus, die ihrerseits Personendaten sammeln können. Haben Sie eine Deaktivierung auf Haupt- oder Cookie-Ebene vorgenommen, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Die Rechtsgrundlage der Bearbeitung Ihrer Daten für die obengenannten Zwecke bildet Ihre Einwilligung, die Sie uns mithilfe des Cookie-Banners (siehe dazu Ziff. 10 oben) erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe dazu Ziff. 9). Für die Datenbearbeitungen durch den Dienst Google Analytics wird auf Ziff. 10.1 verwiesen. Auch wenn wir Google Tag Manager nur mit Ihrer Einwilligung einsetzen, haben wir zusätzlich zu Ihrer Einwilligung ein berechtigtes Interesse, das Verhalten der Nutzer unserer Webseite zu analysieren, um unser Angebot zu verbessern, insbesondere unsere Wirtschaftlichkeit.

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Personendaten durch das Tool Tag Manager finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://marketingplatform.google.com.

10.4 YouTube

Auf unserer Webseite setzen wir Plugins von YouTube ein, ein Videoportal von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einer Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachstehend «YouTube»), welche die Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz betreibt. Wir nutzen dieses Plugin, um das Nutzererlebnis mittels Videos zu verbessern.

Bei jedem Aufruf einer Seite, die ein oder mehrere YouTube-Videoclips anbietet, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und einem Server von YouTube in den USA hergestellt. Dabei werden Informationen über Ihren Besuch und Ihre IP-Adresse gespeichert. Durch Interaktionen mit den YouTube Plugins (z.B. Klicken des Start-Buttons) werden diese Informationen ebenfalls an YouTube übermittelt und von YouTube gespeichert. Wenn Sie ein YouTube-Benutzerkonto haben und nicht möchten, dass YouTube über diese Webseite Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei YouTube gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch dieser Webseite bei YouTube ausloggen.

Ausserdem ruft YouTube über einen iFrame, in dem das Video aufgerufen wird, das Analysetool Google Analytics auf (siehe für weitere Informationen zu Google Analytics Ziff. 10.1). Dabei handelt es sich um ein eigenes Tracking von YouTube, auf das wir keinen Zugriff haben.

Sie können YouTube und das entsprechende Tracking durch Google Analytics mit Hilfe unseres Consent-Management-Dienstes (siehe für nähere Informationen zum Vorgehen Ziff. 10 oben) oder der weiteren in Ziff. 10.1 genannten Methoden deaktivieren.

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. von Google: https://policies.google.com/privacy.

11. Links zu Drittwebseiten auf unserer Webseite

Auf unserer Webseite sind die nachfolgend genannten Webseiten von Dritten verlinkt. Für die Inhalte und Richtigkeit der dort bereitgestellten Informationen ist allein der jeweilige Betreiber der verlinkten Webseite verantwortlich. Bezüglich des Datenschutzes verweisen wir auf die Datenschutzerklärung auf den jeweiligen Webseiten. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren uns keine Rechtsverstösse erkennbar. Wir haben keinerlei Einfluss auf die aktuellen und zukünftigen Inhalte der verknüpften Webseiten.

11.1 Google Maps

Für die visuelle Darstellung von geographischen Informationen (Karten) verlinken wir auf unserer Webseite auf die Webseite von Google Maps von Google. Weitere Informationen über die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Google und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy sowie in den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps oder Google Earth unter https://www.google.com/help/terms_maps.

11.2 Soziale Netzwerke

Auf unserer Webseite haben wir Links zu unseren Auftritten auf folgenden sozialen Medien eingebunden:

LinkedIn Corp., 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA;
XING SE, Dammtorstrasse 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Sie erkennen den Link am Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks. Wenn Sie auf das Symbol des sozialen Netzwerks klicken, werden Sie zum jeweiligen Profil beim jeweiligen Anbieter weitergeleitet und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (siehe für nähere Informationen Ziff. 12). Um dort die Funktionen des jeweiligen Netzwerks nutzen zu können, müssen Sie sich teilweise in Ihr Benutzerkonto für das jeweilige Netzwerk einloggen.

Wenn Sie einen Link zu einem unserer sozialen Netzwerke öffnen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des betreffenden Netzwerks hergestellt. Das jeweilige

Netzwerk erhält dadurch die Information, dass Sie unsere Webseite mit Ihrer IP-Adresse besucht und auf den Link zugegriffen haben. Wenn Sie ausserdem in Ihrem Konto im betreffenden Netzwerk angemeldet sind, kann der Inhalt unserer Seite mit Ihrem Profil des Netzwerks verknüpft werden, wodurch das Netzwerk Ihren Besuch auf unserer Webseite direkt mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfen kann. Sie müssen sich vor dem Anklicken des entsprechenden Links ausloggen, wenn Sie dies verhindern möchten. Wenn Sie sich nach dem Anklicken des Links in das betreffende Netzwerk einloggen, erfolgt eine Zuordnung in jedem Fall.

Wenn Sie einen dieser Links betätigen, erteilen Sie damit die Einwilligung zu den nachfolgenden Datenbearbeitungen.

11.3 Weitere

Auf unserer Webseite sind neben den oben genannten Verlinkungen überdies weitere Drittwebseiten verlinkt, insbesondere unter der Rubrik «Partnerschaften und Netzwerke» die Webseiten von Kooperationspartnern im In- und Ausland, z.B. von Glasford International und swissVR, unter der Rubrik «Events & News» Portale für Pressemitteilungen sowie unter der Rubrik «Impressum» die Webseite unseres Webmasters, interactive friends ag.

12. Daten, die wir auf unseren Profilen von sozialen Netzwerken bearbeiten

Wir betreiben auf von Dritten betriebenen sozialen Medien Profile und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B. wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Wir nutzen derzeit die folgenden Plattformen, wobei die Identität und Kontaktdaten des Platt-formbetreibers jeweils in der Datenschutzerklärung abrufbar sind:

LinkedIn www.linkedin.com
Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
XING www.xing.com
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung .

Wir sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, Fremdinhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung auf unseren Online-Präsenzen zu überprüfen, Inhalte ohne Ankündigung zu löschen und sie gegebenenfalls dem Anbieter der betreffenden Plattform zu melden.

13. Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Dies gilt auch für den Fall, dass in den jeweiligen Verträgen bzw. Allgemeinen Geschäftsbedingungen darauf verwiesen wird. Wir können die Datenschutzerklärung jederzeit überprüfen und anpassen. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Datenschutzerklärung betreffend Videoüberwachung an unserem Standort in St. Gallen

Stand: 01. September 2023

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte die Nellen & Partner AG, St. Gallen (nachstehend «wir») darüber informieren, wie sie Personendaten in Zusammenhang mit der Videoüberwachung beschafft und bearbeitet.

1. Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten und Kontakt

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich ist:

Nellen & Partner AG
Redingstrasse 6
CH-9000 St.Gallen
Telefon: 071 228 33 66
E-Mail: info@nellen.ch
Website: nellen.ch

Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte an obenstehende Adresse.

2. Personendaten, die wir bearbeiten

Wir können folgende Daten im Zusammenhang mit Videoaufzeichnungen bearbeiten:

technische Daten (z.B. Standort der Kamera, Zeitpunkt der Aufzeichnung)
sonstige Daten (Bildaufzeichnungen von Überwachungskameras)
Kommunikationsdaten (z.B. die brieflich, per E-Mail oder Telefon ausgetauschten Daten); sowie
Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Adresse und weitere Daten aus Ihrem Personalausweis), sofern eine Identifikation möglich und erforderlich ist.

3. Zwecke, für die wir Ihre Personendaten bearbeiten

Wir bearbeiten die vorstehend aufgeführten Personendaten gestützt auf unser überwiegendes Interesse zu folgenden Zwecken:

Verhinderung und Aufklärung von möglichen Straftaten;
Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen (z.B. im Rahmen von Zivil- und Strafverfahren); sowie
Wahrung unseres Hausrechts (z.B. Verhinderung und Ahndung von Sachbeschädigungen, Verunreinigungen, Einbrüchen und Diebstählen).

4. Weitergabe Ihrer Personendaten

Wir übermitteln Ihre Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern:

Dienstleister (z.B. im Bereich von IT-Dienstleistungen und vom Objektschutz); sowie
Behörden und andere offizielle Stellen (sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind, z.B. bei Editions- oder Herausgabeverfügungen von Strafverfolgungsbehörden, oder bei einer Strafanzeige oder gerichtlichen Klage durch uns).

5. Datenübermittlung ins Ausland

Ihre Personendaten werden grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) bearbeitet. Sollte sich Ihr Aufenthalts- oder Wohnort in einem anderen Staat befinden, können Ihre Personendaten auch in diesem Staat bearbeitet werden.

6. Datensicherheit

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Personendaten solange sie für die unter Ziff. 3 beschriebenen Zwecke erforderlich sind. Videoaufzeichnungen, die im Rahmen eines allfälligen Straf- und/oder Zivilverfahrens benötigt werden, werden aufbewahrt, solange sie zur Aufklärungs- und Beweiszwecken notwendig sind. Die übrigen Videoaufzeichnungen werden in regelmässigen Abständen gelöscht, sobald sie für den Zweck, zu dem sie bearbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden.

Für genauere Auskünfte über die Aufbewahrungsfristen bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.

8. Ihre Rechte

Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen verschiedene Rechte in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten, u.a. das Recht, Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen sowie das Recht auf Berichtigung falscher bzw. auf Löschung von Personendaten. Für diese Rechte gelten Voraussetzungen, Einschränkungen oder Ausnahmen (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Dementsprechend behalten wir uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen zu schwärzen oder nur auszugsweise zu übermitteln.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Rechte und zu deren Ausübung wenden Sie sich bitte schriftlich oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 1. Um Missbräuche auszuschliessen, müssen wir Sie identifizieren (z.B. anhand einer Ausweiskopie, falls nötig).

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit überprüfen und anpassen. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Datenschutzerklärung betreffend Videoüberwachung an unserem Standort in Zürich

Stand: 01. September 2023

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte die Nellen & Partner AG, Zürich (nachstehend «wir») darüber informieren, wie sie Personendaten in Zusammenhang mit der Videoüberwachung beschafft und bearbeitet.

1. Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten und Kontakt

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich ist:

Nellen & Partner AG
Limmatquai 16
CH-8001 Zürich
Telefon: 044 256 75 75
E-Mail: info@nellen.ch
Website: nellen.ch

Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte an obenstehende Adresse.

2. Personendaten, die wir bearbeiten

Wir können folgende Daten im Zusammenhang mit Videoaufzeichnungen bearbeiten:

technische Daten (z.B. Standort der Kamera, Zeitpunkt der Aufzeichnung)
sonstige Daten (Bildaufzeichnungen von Überwachungskameras)
Kommunikationsdaten (z.B. die brieflich, per E-Mail oder Telefon ausgetauschten Daten); sowie
Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Adresse und weitere Daten aus Ihrem Personalausweis), sofern eine Identifikation möglich und erforderlich ist.

3. Zwecke, für die wir Ihre Personendaten bearbeiten

Wir bearbeiten die vorstehend aufgeführten Personendaten gestützt auf unser überwiegendes Interesse zu folgenden Zwecken:

Verhinderung und Aufklärung von möglichen Straftaten;
Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen (z.B. im Rahmen von Zivil- und Strafverfahren); sowie
Wahrung unseres Hausrechts (z.B. Verhinderung und Ahndung von Sachbeschädigungen, Verunreinigungen, Einbrüchen und Diebstählen).

4. Weitergabe Ihrer Personendaten

Wir übermitteln Ihre Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern:

Dienstleister (z.B. im Bereich von IT-Dienstleistungen und vom Objektschutz); sowie
Behörden und andere offizielle Stellen (sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind, z.B. bei Editions- oder Herausgabeverfügungen von Strafverfolgungsbehörden, oder bei einer Strafanzeige oder gerichtlichen Klage durch uns).

5. Datenübermittlung ins Ausland

6. Datensicherheit

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Für genauere Auskünfte über die Aufbewahrungsfristen bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.

8. Ihre Rechte

Bei Fragen bezüglich Ihrer Rechte und zu deren Ausübung wenden Sie sich bitte schriftlich oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 1. Um Missbräuche auszuschliessen, müssen wir Sie identifizieren (z.B. anhand einer Ausweiskopie, falls nötig).

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit überprüfen und anpassen. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.