Ihre Rolle

• Sie übernehmen die Verantwortung für das Corporate Housekeeping des Unternehmens am Hauptsitz und für ausgewählte Tochtergesellschaften (Handelsregister, Vollmachten, Unternehmensdokumente).
• Sie koordinieren die Unterzeichnung von globalen Verträgen und sorgen für die ordnungsgemässe Ablage der abgeschlossenen Verträge im Archiv des Unternehmens. Zudem stellen Sie die einheitliche Ablage von Dokumenten durch Schulung internationaler Kollegen und Kolleginnen sicher.
• Sie unterstützen bei wiederkehrenden Corporate-Governance-Aufgaben, z. B. bei der Einholung von Informationen vom Vorstand und von der Geschäftsleitung des Unternehmens sowie von anderen Unternehmensfunktionen.
• Sie arbeiten mit dem Rechtsteam an der Pflege von Vertragsvorlagen und der Verwaltung des Wissens des Teams sowie leisten allgemeine administrative Unterstützung.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine Paralegal Ausbildung oder bringen praktische Erfahrung in einer ähnlicher Rolle mit (Rechtsdienst, Kanzlei oder Verwaltung)
• Sie sind versiert in der gesellschaftsrechtlichen Administration sowie im Vertragswesen (Ausfertigung von Verträgen, Arbeit mit Vertragsvorlagen,  Ablage, etc.)
• Eine schnelle Ausfassungsgabe sowie Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
• Sie sind zuverlässig und in der Lage, mit allen Managementebenen klar zu kommunizieren.
• Deutsch und Englisch sprechen Sie fliessend.

Ihre Benefits

• Flexibles Arbeitspensum (80-100%).
• Homeoffice Möglichkeit von 20% nach Einarbeitungszeit.
• Junges, dynamisches Team in weltweit renommiertem Unternehmen.